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紅芯走進上海城建總院 共建智慧設計院

移動互聯網在為企業辦公帶來便捷的同時,也使得企業信息安全變得更為複雜多樣。 日前,紅芯走進上海市城市建設設計研究總院(集團)有限公司(以下簡稱上海城建總院),與上海工程建築協會、城建院、同濟院等十餘家相關單位信息化負責人進行 深入互動,共同探討基礎設施建設行業企業數字化轉型、網絡安全、信息化建設等新時代熱點話題。

伴隨IT新技術的應用與普及,上海城建總院的企業信息化建設也面臨著新的挑戰,“十三五規劃”中,上海城建總院將通過“MAD計劃”打造“智慧設計院”。 上海城建總院技術管理部副主任倪奕就“智慧設計院的創新與發展思考”進行了分享與深入交流。

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“十二五” 信息化工作中,上海城建總院致力於打造“數字化設計院”,把原先的線下流程搬到線上,將企業紙質文檔電子化,從而實現無紙化辦公、工作 流管理以及移動辦公。

“十三五”期間,上海城建總院迎來了全新的業務佈局:

1)全國化佈局加速:隨著設計院規模擴大,全國各地市場的不斷擴張,以及員工人數的劇增,上海城建總院的管理區域也在不斷擴大,生產經營風險管控難度加大,管理難度 也在不斷上升;

2)業務模式創新:上海城建總院開始嘗試工程公司化、EPC總承包、PPP等各類創新業務模式、上海城建總院不再是一個獨立的個體,而是形成了以自身為主體並彙集 業主單位、分包商、服務商等上下游交互企業的生態圈;

3)新興技術的應用與推進:BIM+GIS等各類新技術在企業不斷得到應用,打破了傳統的管理模式,促使企業需要提升管理水平及整體運營效率。

基於此,在“十三五”信息化規劃中,上海城建總院提出了“瘋子計劃(MAD)”,通過對MIX(包含Mobile、Cloud、SaaS服務)、AI(人工智能)、DT(大 數據技術、數據處理技術)等新技術的應用,致力於打造包括智能運維、智能係統、人工智能等新思路在內的“智慧設計院”。 在這其中,紅芯為上海城建總院“智慧設計院”建設提供了新思路。

移動端部署,實現院外協同管控

據估計,上海城建總院“十三五”期間外地市場份額將超過上海本地市場,達到60%以上。 外地項目多,直接帶來的是項目管理、信息溝通難度直線增大的問題。

儘管上海城建總院已經形成了成熟完善的PC端業務體系,但其核心業務系統“工程圖檔數字化管理系統”卻沒有匹配的移動端應用。 尤其在全國化佈局後,隨著員工出差數量猛增,嚴重影響了員工的辦事效率。 而當有緊急的設計圖紙需要加印審批後交付施工方時,如果遇到領導出差在外,只能通過VPN連接到內部辦公網絡處理,一旦沒有網絡連接,就會直接影響審批工作的時效性。

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對此,上海城建總院採用紅芯雲適配移動化方案,在不改變原有業務系統的情況下,迅速上線了“工程圖檔數字化管理系統”移動端,將電子出圖簽名確認流程、 增曬流程、通用圖流程、電子圖CA認證功能部署在移動端,極大提高了技術條線人員的審批效率,也促進了企業管理模式的變革與創新。

精細化管理,保障雲與端的安全

“企業的瀏覽器有些功能是要對外部合作公司開放的,重要數據信息一旦被第三方通過某種方式獲取,就會造成圖紙、文檔洩密等嚴重後果。” 倪奕談到,作為設計生態鏈 中的主角,上海城建總院的業務系統會越來越多地與上下游合作夥伴如業主單位、施工單位、分包商、服務商等進行交互,特別是目前電子成品交付成為趨勢,安全性 顯得尤為重要。

普通瀏覽器安全性較差系統可,通過外網可以直接接入,無法保證使用人員的操作安全合規,又或者可通過瀏覽器保存圖片、文檔或是查看源代碼。

針對各種可能造成信息洩漏的安全漏洞,倪奕表示,紅芯企業瀏覽器文檔預覽不落地、頁面覆蓋用戶水印信息、支持加密算法的安全傳輸、安全功能開關控制、禁止其他瀏覽器登錄各類 操作系統等等功能,從各個層面最大程度地提高了企業信息的安全壁壘。

打造統一門戶,提升企業形象

上海城建總院通過外部引入方式搭建了各類應用系統。 “不同的系統,需要員工用不同的瀏覽器去登錄,有的系統可能只支持IE,有的支持Chrome,這就造成了企業IT管理的混亂。” 倪奕談到,那些外部引入的系統, 運維很難控制其開發技術以及使用的控件等。

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紅芯企業瀏覽器具備一個瀏覽器兼容所有系統的功能,將上海城建原有差距巨大的多個業務系統在紅芯企業瀏覽器上完美運行,並提供統一登錄、統一認證、等服務,建立統一 企業應用平台,提升了企業辦公形象,更無須後期性能優化,有效解決了由多個入口等導致的辦公效率低下的問題。

智能運維統一管控,降低運維成本

普通瀏覽器作為單機軟件,各類設置往往容易被修改,運維人員針對瀏覽器修復的工作量很大。 據統計,在上海城建總院的IT運維工作中,僅修復瀏覽器問題這一項就占到了運維人員工作量的70%,這嚴重影響了運維部門的工作效率。

此外,由於各系統對瀏覽器配置方式不一,管理員無法統一配置;或是由於各系統用戶名及密碼不統一導致切換系統時多次錄入賬號和密碼,也給IT運維和用戶帶來 了諸多不便。

在倪奕看來,紅芯企業瀏覽器很好地解決了上述問題,運維管理員可在服務器對所有瀏覽器客戶端進行統一的參數配置,包括用戶組織同步、設備管理、策略下發、 用戶行為統計分析等,這樣一來,就大大降低了運維人員的工作量,維護效率得到有效提升。

面對企業數字化轉型過程中的困境與挑戰,紅芯為上海城建總院提供了企業移動化、信息安全解決方案,幫助其實現管理模式的變革與創新,給上海城建總院智能運維提供了 解決新思路,助力打造“智慧設計院”。

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