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即插即打!教你快速上手數碼複合機USB列印

在複合機設備的諸多功能中,USB直連列印功能是一項不可忽視的便捷功能。在企業的日常辦公中,常規的網路列印固然方便快捷,可是相應的網路故障或者電腦端的驅動異常都有可能造成無法列印的情況,在這種情況下,USB直連列印功能就成為用戶需要仰仗的快速列印功能了。

不過在實際使用USB直連列印功能的過程中,不熟練的用戶可能會遇到各種各樣的狀況,。這裡就以一台非常主流的入門級複合機設備:柯尼卡美能達bizhub C266為例,為各位詳細解讀一下數碼複合機設備的USB直連列印功能,方便各位正確高效的使用這項功能。

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【USB直連列印應用操作指南】

第一步:連接外部存儲器

既然是USB直連列印,那麼第一步自然就是準備好U盤,插入複合機設備的USB介面。柯尼卡美能達bizhub C266的USB連介面位於機身的右側,靠近操作面板的地方,很輕易就能找到。

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插入U盤後,複合機顯示屏將會自動彈出選項窗口,點擊選擇「從外部儲存列印文檔」。

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值得注意的是,如果插入U盤後一段時間之內用戶沒有操作設備,那麼這個選項窗口將會自動關閉,顯示主頁菜單。面對這種情況,我們也可以通過點擊主頁上的「外部儲存器」按鈕或者屏幕右上方的小USB圖標來進行USB列印作業。

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▲「外部儲存器」按鈕以及屏幕右上方的小USB圖標

第二步:選擇需要列印的文件

點擊進入後,屏幕上會顯示U盤中的文件列表,選擇需要列印的文件即可,這裡,咱們使用評測使用的測試樣張進行演示。

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選中具體需要列印的文件,屏幕右側的「文檔詳情」按鈕將會亮起,可以點擊查看該文件的屬性。

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第三步:進行列印設置

確定需要列印的文件後,點擊「打開」,則會進入到頁面設置界面,可以在該頁面上設置該文檔輸出時的一些基本設置,包括副本數量、色彩模式以及選用紙張。

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除了這些基本的設置之外,我們還可以選擇點擊屏幕右下角的「應用」按鈕,進行進一步的列印設置。

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進入「應用」菜單之後,有大量的選項設置可供使用者選擇。

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第四步:開始列印!

在全部設置完成之後,點擊操作面板上的開始按鈕,就設備就會開始列印了!

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這樣,一次簡單快捷的USB直連列印作業就完成了!

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編輯點評:在諸多的列印功能之中,USB直連列印可以說是最為簡單快捷的方式之一,這種模式在企業辦公中不一定是主流的列印方式,但絕對是不可缺少的備用方案,可以說是複合機設備必備的功能了;在校園場景中,該方式則被更為廣泛的運用。總體來說,在整個體驗的過程中,柯尼卡美能達bizhub C266的USB直連列印功能表現良好,展現了複合其作為市面上主流的入門級彩色複合機設備的實力,整體操作相對簡便,在容易出現誤操作的地方也都設置了提示,對於新手相當的友好。不過在使用USB直連列印功能時,需要注意文檔的排版格式,因為雖然可以進行設置,但是畢竟複合機設備不比電腦,還是比較容易出現排版錯誤,造成列印幅面不正確,列印超框等問題出現,這類問題使用各類品牌的複合機產品的USB直連列印功能時都會遇到,還需要大家在使用時稍加註意。

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